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外贸业务员效率提高的四大诀窍
上海箱讯国际货代公司是一家上海货代公司旗下基于物流大数据的国际货运平台,外贸货代业务员提高工作效率的四个有效办法,欢迎咨询上海箱讯科技公司!
箱讯科技 2022-08-15 53

如何业务员如果使得自己的工作效率更高?这四个诀窍了解下,按照时间顺序,以一个外贸业务员上班坐在工位上为开始。

 

 

1、新闻与汇率

 

作为一个与国际贸易打交道的业务员,及时了解汇率动向和国际重要新闻是很必要的工作。

 

这些内容通常会有外贸相关的媒体专门整理,每日更新发布。

 

另外,我们还可以根据个人外贸方向了解下相关产品的价格走向。

 

这些事情一般十分钟就可以完成。

 

但却是对外贸业务员一项重要的积累,这些内容,哪怕记不住也能在记忆里留下印象,对整体发展有个趋势的把控。

 

2、 排查客户跟踪情况

 

我们需要打开邮件客户端,再打开客户跟踪情况表(文章结尾处),看一下有哪些客户是有段时间没联系过的(一般是2-3个星期左右)。

 

给他们逐个发一些问候的邮件,邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。

 

这么做有三种好处:

 

(1)和未成交的客户保持联系,让他始终记得你,这样,在他需要你的时候会第一时间想到你。

 

(2)和已经成交合作的客户增进关系,展示服务态度。毕竟客户都是喜欢有跟进意识的服务人员,只有和人打好交道才能获得订单。

 

(3)提醒老客户是否考虑新的订单计划

 

3、审视每日工作计划表,查缺补漏

 

外贸是一项贵在坚持的工作,就如同果园的果农一样,你需要浇水,施肥,保温,除草,杀虫等环节每个环节都需要做,每个环节都不能少,如此你才会有收获果实的一天。

 

对于昨天没有完成的工作,要想好安排在今天哪个时间来完成,然后开始计划今天的工作内容,有些人的工作没有计划性,想做什么就做什么。看起来忙得不可开交,但已经有客户被丢着好几个月没有跟进了。

 

所以,我们做事情一定要有计划性,这种计划性也反映着我们价值观的建立和个人积累。

 

我们要按照需求、每天、每周、每月、每季度的计划好工作。

 

 

4、合理高效运用工具开发客户及回复客户邮件

 

通常来讲,在完成每日的计划安排后,时间应该来到9点或9点半左右。

 

早上的这段时间,对大多数人来说,都属于一个效率不高的一段时间。这段时间内适合做一些机械的,闲杂的工作。

 

因此我建议,这段时间用来发开发短信是最为合适的。

 

(一般时间为半个小时或一个小时,结束时间控制在10点半之前最佳。)

 

有些人认为,应该根据不同时区的客户,选择不同的时区去发开发邮件。这样确保开发邮件能够出现在客户邮件列表的最上部。这个想法是不错的,但我可以用别的方法去吸引客户的注意力来达到相同的目的。比方说:邮件标题的写法、设置邮件高优先级标签等等。

 

设置邮件高优先级标签,也就是客户收到邮件后左边会提示一个红色的感叹号。这个在FOXMAIL写邮件里面“选项”-“邮件优先级”。

 

以上就是外贸货代业务员提高工作效率的四个有效办法,既可以提高外贸的工作效率,也能加强自身的计划执行能力。


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来源:环球慧思外贸资讯

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