一、什么是知识产权海关备案？

知识产权海关备案是指知识产权权利人为取得知识产权海关保护资格而事先就自己需要保护的知识产权向海关申请备案手续。

 

二、知识产权海关备案很有必要吗？

非常有必要！原因主要有以下三点：

（一）知识产权海关备案是海关采取主动保护措施的前提，如果没有事先备案，即使发现侵权货物即将进出境，海关没有权力主动中止其进出口，也无权对侵权货物进行调查。

 

（二）事先备案可以缓解缴纳担保的资金压力，当企业申请海关扣留侵权货物时，需缴纳一定数量保证金，备案后提供的担保最高限额为10万，而未备案的需提供的与其要求扣留的货物等值的担保，无最高额限制。

 

（三）备案有助于让海关发现侵权货物，备案资料有知识产权图片等信息，海关有可能在日常监管中发现侵权嫌疑货物并主动扣留。知识产权权利人只要提供真实、有效、齐全文件或证据向海关总署申请知识产权海关保护备案，就可以自海关总署核准备案之日起在全国各口岸的进出口环节享受到10年的保护期。

 

三、如何申请知识产权海关备案？

 

Step1注册成为系统用户

 

知识产权权利人可以登陆中国海关总署的知识产权海关保护系统http://www.haiguanbeian.com，以知识产权权利人的名义进行注册。

 

 

 注册环节首先要根据自身情况选择注册用户类别，阅读“注册须知”。

 

 

之后依次进入“权利人注册”和“权利人注册信息完善”两个页面，根据要求填写信息后提交审核，然后就等着海关总署给您发邮件啦！

 

Step2备案申请

 

注册审核通过后，终于可以备案啦。登陆之后在系统页面左侧选择“备案管理”点击“备案申请”的框框，进入备案的选择页面。

 

 

以商标的注册为例子，选择备案类型后，进入备案申请资格预审核页面，这个环节目的在于确保申请人符合向海关总署申请知识产权备案的条件，一定要按照红色说明如实填写。

 

 

如果备案检查失败，系统会提示拟可能造成不符合申请条件的原因。而如果出现下面这个页面 ，那么恭喜您可以放心进行备案。

 

 

Step3权利信息录入

 

填写知识产权权利信息之前，一定要在之前注册页面先核对申请人的注册信息，确认无误后在进入下面的权利信息填写页面。

 

 

权利信息页面分为上图红色框框四个部分，分别是权利信息、上传证明文件、要求重点监控的商品和合法使用人信息，其中前两项按系统提示录入即可，重点解释一下后两项。

 

 

上图的“增加重点保护商品”栏目主要用于供权利人录入希望海关重点保护的商品信息，帮助我们在进出口监管中更好地识别侵权货物，点击红色框部分进行商品添加和上传图片即可。

 

 

上图的“合法使用人”信息的栏目主要用于填写经授权的合法使用人信息，便于海关在监管工作中判断相关货物的进出口主体是否合法，红框部分为几种添加方式，根据自己的需要导入合法使用人信息即可。

 

Step4查询审核状态

 

海关总署将自受到申请人提交的电子申请之日起30个工作日内作出核准或者驳回申请的决定，并以电子邮件的方式通知申请人。

 

用户提交备案申请后，可以登陆系统后在左侧功能栏选择“备案管理”，在“已办”列表中查看备案申请的审核进度。

 

 

您可见的审核状态共三种：

1) “待审批”，若海关尚未对备案申请进行初审，用户可以撤回申请，重新编辑、删除、提交。若海关已对备案进行初审，则撤回功能不可用。

2) “审批通过”，表示海关已核准备案申请，列表中备案状态变为“生效”，生成备案号。

3) “审批驳回”，表示海关已驳回备案申请。用户可以通过点击该备案的“权利名称”，查看不予核准理由并重新生成新备案申请。

 

四、建议

（一）企业在培育商业标识过程中，请及时进行商标注册，否则不能取得商标专用权，他人使用相同的商标标识不构成侵权。

 

（二）从事贴牌加工的企业，承接外来加工客户订单时，首先应了解加工产品的知识产权情况，包括是否有知识产权尤其是商标权和专利方面的瑕疵，商标是否在中国注册、是否还有效、注册人与委托方是否同属一个人等，否则可能导致加工、生产侵犯他人专利或注册商标专用权的产品，给自己造成损失。

 

来源：12360海关热线