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避开成为“垃圾邮件”的几处细节
很多外贸朋友反映发给客户的开发邮件通常都被直接列为“垃圾邮件”,如何避免呢?
外贸公社 2024-01-08 404

很多外贸朋友反映发给客户的开发邮件通常都被直接列为“垃圾邮件”,如何避免呢?

 

进出口贸易数据查询网站

 

第一,第一次发的邮件最好不要有图片和附件。

如果你和客户有联系,客户有回复你的邮件,邮件系统查实你们之间有邮件来往,这样以后的邮件有图片也问题不大。

第二,信中最好不要有URL。

有链接的话,也是很容易被拦截,因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果,把前面的http去掉,这样客户还是能够看到我们的网站。

第三,不要用太奇怪的字体,最好用常规的字体。

大家都知道用不同的字体,加上不同的颜色,可以吸引客户,但还是和图片一样,再好看,如果连给客户打开的机会都没有,也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。

第四,内容不要有free和low price等字样。

这样是很吸引人,但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了,有时太敏感的文字,系统一样会拦截。

第五,标题是最关键的。

比较另类的标题可以吸引人,不过也是很危险的,加大了拦截的可能性。建议使用一些朴实一些的标题,正式一点的。可以直接使用公司的名称,如外交圈期待您的加入。因为研究公司发现,在标题中加入公司名称能使打开率从32%增加到60%,远远超过了不加入名称的标题。

第六,一定要针对性地发邮件,不要qun发。

qun发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件,倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时,你也从客户相关的咨询学到好多东西,这也是一种进步,使自己更专业。

第七,邮件要有合理的排版,不要太凌乱。

太凌乱的邮件内容会让人看得很吃力,给人的感觉就是不专业,所以要合理排版。

第八,如果有企业邮箱就最好。

没有的话,可以考虑付费的邮箱,最后再考虑国外的免费邮箱gmail,yahoo。我们测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点(不是做广告),yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好,除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类),其他方面gmail没有什么特色。

以上这些都是减少成为垃圾邮件的办法。


全球数字贸易发展联盟是与全球的数字贸易企业、传统产业、政府机构等合作共同构建的,是一个由数字贸易产业相关企业、组织、机构和个人等组成的开放性、非营利性国际联盟。联盟紧紧围绕数字贸易,服务内容涵盖外贸数据、企业风控、物流配送、供应链金融、碳中和服务等多个领域,旨在推动全球数字贸易的发展,提高各产业的效率和竞争力。
箱讯科技作为联盟发起单位之一,承担联盟秘书处工作。箱讯科技开发了AnyCase数字贸易平台,可以大大降低交易成本和时间,提高交易的透明度和安全性,帮助推动数字贸易的全球化、规范化和可持续发展。欢迎咨询400-1567-881。

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