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英语不好怎么做外贸?
许多新手外贸人在讨论英语水平与出单的关系,有的甚至将英语水平视为最重要的因素。
外贸知识课堂 2024-02-06 318

许多新手外贸人在讨论英语水平与出单的关系,有的甚至将英语水平视为最重要的因素。然而,我认为这并非完全正确。虽然英语在外贸中扮演着重要的角色,但它仅仅是一个工具,而不是核心要素。

 

事实上,有许多人即使英语并不流利,仍然能够取得良好的业绩。想象一下,我们要砍倒一棵大树。我们可以使用电动锯迅速完成,也可以使用大锯花费更多时间,或者使用小钢锯需要更长时间。如果没有任何工具,我们可以用水果刀慢慢挖。无论哪种方式,只要我们坚持,总能达到目的。只是速度不同,而不是能否成功。

 

赵树理曾经对文字创作进行过精辟的剖析:文字创作就如同嫁女儿,有钱人嫁女儿,可以八抬大轿,吹拉弹唱,没有钱同样也要嫁女儿,咋办?没八抬大轿可以用牛车拉过去啊。

 

外贸也是如此,英语好点就砍树砍的快一些,省时省力一些,嫁女儿嫁的场面一些,文字处理的漂亮一些;英语实在不好,砍树慢点,费时费力,嫁女儿嫁的寒酸一点,文字处理的朴实一些。

 

 

那么,对于英语不好的外贸人来说,如何处理与客户的沟通呢?量力而为:不要试图写出华丽的句子,而是用简单的短句表达清楚意思。

例如,“我出生在中国,一个拥有14亿人口的国家。”可以简化为“I was born in China. It has a population of 1.4 billion.”外贸业务的关键是传达清晰的信息。所谓函电,真正起作用的是其承载的内容,内容越清楚,函电的作用越大。

使用模板:找到一些优秀的范文和例句,并背诵它们,然后将它们应用到你的邮件中。这样可以帮助你更快地写出高质量的邮件。

提前准备:在打电话之前,先写下你要说的内容。即使对方说的你听不懂,也要坚持说完你要说的内容,然后给对方一个邮箱地址,让他们发邮件给你。

勇敢表达:不要害怕告诉别人你的英语水平不够好。要求对方说得慢一些,这样你会更容易理解。同时,这也将帮助你更加自信地表达自己。

用简单词汇:当你说邮箱地址时,如果对方听不清楚某个字母,可以用简单的单词代替。这样可以让对方更容易记住你的邮箱地址。

逐条翻译:如果你不确定如何表达某个意思,可以先写出中文,然后逐条翻译成英文。这样可以帮助你更有条理地表达自己的想法。

保持学习:如果你的英语确实不好,那么随着时间的推移,你应该努力提高自己的英语水平。一开始,你可以告诉客户你是新手并请求他们重复某些信息,但如果你想在外贸行业长期发展,你需要提高自己的英语水平。

最后提醒一点:如果你的英语水平有限,请务必谨慎处理客户反馈的信息。如果你对某些信息有疑问,请多方求证以避免误解!

 

全球数字贸易发展联盟是与国际数字贸易、传统产业、政府机构等合作共同构建的,是一个由数字贸易产业相关企业、组织、机构和个人等组成的开放性、非营利性国际联盟。联盟紧紧围绕数字贸易,服务内容涵盖外贸数据、企业风控、物流配送、供应链金融、碳中和服务等多个领域,旨在推动全球数字贸易的发展,提高各产业的效率和竞争力。

 

箱讯科技作为联盟发起单位之一,承担联盟秘书处工作。箱讯科技开发了AnyCase数字贸易平台,可以大大降低交易成本和时间,提高交易的透明度和安全性,帮助推动数字贸易的全球化、规范化和可持续发展。欢迎咨询400-1567-881。

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