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工厂介绍和外贸公司介绍怎么写?收藏起来!
在与客户交流时,总需要介绍一下公司情况和产品情况。
外贸知识课堂 2024-07-04 98

在与客户交流时,总需要介绍一下公司情况和产品情况。无论是通过邮件还是电话,或者是视频,会议等,仅仅利用文字与口述,都不能直观让客户的感受,所以我们需要加入一些图片,或者是用PPT来演示。

 

外贸进出口数据查询平台

 

那外贸人如何做一个适合在外贸业务上使用,提升潜在客户关注度和成交率的公司与产品介绍的资料/PPT呢?

 

介绍公司

提高成单率的必杀技之一就是向客户展示公司的实力,让客户买得放心。

 

那大概需要介绍哪些内容呢?

先理清楚公司的硬性实力,团队规模、工厂规模(外贸公司可以说合作工厂规模),然后根据这些模块做填充和文案优化。

 

1、团队介绍

一般公司团队包含研发团队、业务团队、管理团队、QC团队,如果可以的话,每一个团队都应该详细介绍给客户,让客户产生信赖。

研发/技术团队:可以用文字或者图文样式来介绍,同时介绍团队成员的真人,向客户传达公司实力雄厚的讯息,表达公司有实力来完成交易。

业务团队:主要是分工种的介绍业务员,比如负责销售渠道的业务员、负责区域的业务员、不同职务的业务员包括介绍团队领导。业务团队的介绍越详细越好,向客户展示实力和真诚的态度。

管理团队:主要介绍创始人或高管在公司的任职履历或者是各部门经理行业内最有经验的人(不是所有公司都适用,选用)。

QC/售后团队:有很多公司觉得QC团队的存在可有可无,其实向客户介绍公司情况时,QC团队的介绍也是必不可少的一步。QC团队的工作内容包括展示质控环境、顾客检验实验计划、尺寸控制小组、第三方检测报告保证书、装船前的检验、装船见证人、包装检验等等。

 

2、工厂介绍

生产线:是指原料进入到生产现场,经过加工、运送、装配、检验等这些过程,最后成为产品的制作工艺过程。

介绍生产线的意义在于从侧面反映出公司的实力,突出公司的优势与特点,为以后与客户的交易打下基础。

测试房:是企业提高产品稳定性、可靠性的重要实验设备,是各企业提高产品质量和竞争性的生产测试设备,不同的产品要有不同的测试房。

档口介绍:专档口主营是指档口主要经营的商品类目,用于展示给分销商,让分销商快速了解档口主营商品。

如果有档口的企业也可以向客户介绍,可以更方便客户寻找产品,还能让客户了解什么东西最好卖。

 

总结起来就是:

公司简介要图文并茂,甚至可以放视频连接,因为图片更容易造成冲击力,更重要的是,几幅图片可以让客户一眼获取到重要信息。

图片可以丰富一些,公司全景图,公司内部图,办公室的细节图,公司文化相关的图片(文化墙,形象墙之类),团队的图片(工作,活动,旅游等),车间图片等等。

这些信息,让客户一眼望去就GET到,并且只需要20秒。

当然如果有企业宣传片的视频,可以传到youtube上,在公司简介中,或者网站的侧边栏加一个播放器,直接播放公司的宣传片。如果没有,可以自己拍一些实景的视频,放上去。

 

介绍产品

用图文并茂,或者视频的方式全面专业的介绍产品,建议制作PPT,好的PPT可以助力外贸营销,提高成单率!

我们可以从以下几个方面入手来介绍产品信息。

1、产品卖点:要多角度展示产品,详细介绍产品的细节、功能、结构,让客户更直观的去了解产品的详细情况。

另外,要做卖点提炼 ,也就是你的优势,认证算是产品卖点,可以直接给出图片。

2、新品介绍:要突出产品新在哪里,不要一句话概括,要从新旧产品的包装、价格、设计、功能等方面进行新旧对比,突出新产品的优势。

3、流行趋势:观察热销的产品并根据产品的行业趋势来完善自己的产品。

4、产品开箱:告诉客户现货产品可以开箱展示,可以的话也做一个开箱视频。

5、操作流程:包括产品安装说明、产品操作流程两方面。建议对需要安装的产品,做小视频展示。

6、价格拆解:从产品价格细节说明、同类产品价格对比、相同产品不同配置、原材料价格说明等方面进行介绍。

7、使用场景:展示实地案例、整体效果。建议自己对产品的使用场景提前拍摄给客户,产生代入感,取得客户认可。

8、破坏性测试:根据产品的具体实际情况进行测试,一般测试包括拉伸测试、硬度测试、冲击测试、耐压测试、耐摔测试等。

9、产品测试:测试产品性能。

 

总结起来就是:

①产品描述的要到点到位,到点,就是产品的功能性,到位就是多种描述方式结合;

②要有对于产品质量,品质,售后服务的一些佐证,例如证书之类。

外贸公司的公司介绍是一项重要的商业文书工作,关系到企业形象的塑造和业务拓展。它不仅要详细而精确地阐述公司的基本信息和业务范围,还要展示公司的企业文化和核心价值观,吸引潜在客户和合作伙伴。

 

那么如何撰写一篇好的外贸公司公司介绍呢?

一、了解目标受众

首先,您需要了解公司介绍的目标受众,是要展示给潜在客户、供应商还是合作伙伴看。这有助于确定介绍的内容和语言风格。

二、确定公司的核心价值和独特卖点

您的公司介绍应该体现出公司的核心价值和独特卖点,包括专业技能、服务质量、创新能力等。

三、编写公司基本信息

公司介绍开始应该包括公司的基本信息,例如公司名称、创立年份、总部位置、主要产品或服务范围等。

四、描述公司业务范围和主要成就


紧随其后,您可以描述公司的业务范围和主要成就,展示公司在各个领域的专业能力和市场地位。

五、介绍公司文化和价值观

公司文化和价值观是公司的灵魂,有助于增强客户的信任和共鸣。您可以介绍公司的使命、愿景、核心价值等。

六、突出公司的优势和特点

您的公司介绍应该突出公司的优势和特点,例如先进的技术、优质的服务、灵活的解决方案等。

七、增加客户评价和案例分析

客户的评价和成功案例能使公司介绍更具说服力。您可以添加一些代表性的客户评价和案例分析。

八、提供联系方式和行动召唤

在公司介绍的结尾,别忘了提供联系方式和行动召唤,例如“如有任何问题,请随时与我们联系”等。

对于现代外贸公司,利用合适的工具来管理客户关系是至关重要的。询盘云,一款打通外贸营销全触点的Marketing CRM,正是此类工具的代表。通过打通邮件、WhatsApp、企业微信、网站等触点,询盘云能够帮助企业更好地管理客户数据,保障企业数据资产安全,同时提升销售效率。

外贸公司介绍模板范文

XYZ International Trading Co.
Introduction:
Founded in 1992, XYZ International Trading Co. has emerged as a global leader in the international trade industry. Based in Chicago, USA, our company has a widespread network reaching markets across Europe, Asia, Africa, and South America.
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Our specialization lies in sourcing and supplying a wide range of commodities, including textiles, machinery, agricultural products, and consumer electronics. With a keen eye for quality and market trends, we ensure that our clients receive the finest products at competitive prices.

Our Values:
We take great pride in our commitment to integrity, transparency, and excellence. At XYZ International Trading Co., we believe that our success is deeply intertwined with the success of our clients and partners.
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For collaborations, inquiries, or further information, please contact us at info@jiadingqiang.com. Let’s grow and thrive together in the dynamic world of international trade.

 

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来源:外贸知识课堂

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