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外贸干货 如何提高开发信回复率
外贸业务员每天大概要发送百封以上的开发信,但是大部分石沉大海,所以我们一直在探索如何能提高客户的开发信回复率,这里给大家总结了几个点。
箱讯科技 2022-08-30 49

外贸业务员每天大概要发送百封以上的开发信,但是大部分石沉大海,所以我们一直在探索如何能提高客户的开发信回复率,这里给大家总结了几个点。

 

外贸货代,外贸货代公司,上海货代公司

 

01对方的邮箱是否有效

 

一般我们可以从展会名册、海关数据、黄页,还有社交平台及相关辅助工具来获得目标客户的邮箱。

 

首先要验证对方的邮箱是否有效,能够验证的网站有很多,我用得比较多的,口碑比较好的,有以下三个。

https://www.zerobounce.net/

https://email-checker.net/
https://mailtester.com/

 

如果对方已经申请域名信息保护,网站则有可能不予显示真实状态。正常情况下,获得的邮箱准确率很高,但为什么要判断邮箱是不是对方的常用邮箱呢?

 

网络时代,每个用户至少注册了一个以上的邮箱,有人甚至多达十个。如果不能排除所获得的邮箱已经处于被闲置或弃用的状态。那么即便邮件被顺利送达,也是徒然。

 

02标题是打开邮件的关键

 

开发信标题有不少需要注意的细节,来一一核对下。

 

1、很多人在强调邮件标题前面加上"Re: "或"FW: "这两个词,会增加邮件打开率,但是世事无绝对。

 

不同性格的人看到这样的标题,反应各不相同,有的人甚至会觉得被愚弄了。像德国、英国等欧美国家,我还是建议慎重使用。客户毕竟不是傻子,和谁联系过,大概都会有点印象。

 

2、不要在邮件标题中出现电话号码等联系方式。有些邮件系统会将这类邮件自动识别为垃圾邮件。

 

届时,当你的邮件出现在别人邮箱时,可是带着*SPAM*(垃圾邮件)的前缀,甚至根本没有机会被打开,就直接被投进了垃圾箱。

 

3、题文不符。有人喜欢别出心裁地起一个吸引人注意的标题,想当“标题党”没问题,但是请好好结合正文内容。比方这个标题:

 

Final hours! Will you save you 50%?

 

打开后,正文却是枯燥无味的公司厂房介绍,客户自然会觉得你是在逗他。

 

这种标题,要突出产品的优势。比如节能效果数据,比如最新的环保材料,比如刚好公司活动在促销等等能帮客户节省费用的亮点。

 

4、以精准并且尽量突出体现产品性能、优点的形容词组成长尾产品关键词来做标题。

 

少用已经烂大街的:

supply ×quotation ×
price list ×
manufacturer ×
business relationship ×
cooperation ×

 

这些一看就是推销信的词。

 

5、少用:Hello my dear friend, Good Morning. 等单纯只问候不说事的标题。有的客户对这样套近乎的邮件标题并无好感。我们不如直接说,"Hello, direct source for+ 产品"。

 

6、标题不宜过短,但也不要太长。如果字数已被百般精简还是稍显长,请把重要的词眼比如产品名称提前。标题最好控制在十个词以内。有些客户的邮箱设置显示的标题只出现前几个单词,其他词看不到,直接就被收件人忽略了。

 

7、如果是针对性写给一个你已经简单分析过背景的客户,可以研究下他们公司网站的标语、主要产品,针对性地融入到你的邮件标题里。

 

8、可以留意参考下自己行业里的一些英文广告语,或者比较实时的新鲜资讯标题,加以借鉴和应用。

 

搜索关键词为“产品+slogan”“产品+email subject”或者直接查看下Youtube等平台发布的产品视频、图片,看看外国人发布信息的时候是用的什么样的标题。

 

9、 针对小语种国家,比如日本、南美的国家可以用谷歌小语种翻译,这样会让客户觉得亲切,对英文不好的客户,也是一种助力。

 

10、开发信是需要花时间、心思持续跟进才能见效的。因此在定时定期地发开发信的时候,不仅内容每次都要有新意,标题也要不断更换,不要一成不变。

 

外贸货代,外贸货代公司,上海货代公司

 

03邮件跟进流程

 

有人要问,客户打开邮件后,会不会回复?会有这样的情况出现:系统明明显示客户已阅读邮件,却没有得到有效回复。多次实践证明:想通过发一封开发信就一劳永逸是不现实的。在发出第一封邮件后,大约有百分之六的概率能收到对方有效、正面的回复,剩下绝大部分的邮件基本跟进流程是这样的:

 

第一天:第一封邮件 ,用开发信发挥敲门砖的作用;

隔天或者第三天:第二、三封邮件,做一些基础的跟进;

一周后:第四、五封邮件发出后 ,给客户打电话,争取得到正面回复。

 

通常我会避开最繁忙的周一和即将结束一周工作的周五,并且考虑到对方的时差,在其上班时间发出跟进邮件。

 

事实证明,有相当一部分客户需要更多的后续跟进。当然,这个跟进也有限度,我的做法是,在“15封邮件+电话”无果后,基本可以先搁置一边。

 

04不同客户定位内容不同

 

1.如果对应欧美市场,一个抢眼的标题+吸引力的内容,通常在4封邮件内会得到回复;

2. 如果对应非洲市场,在一到两封邮件后再打一通电话会更有帮助;

3. 如果对应南美市场,如果转换成当地的语种,会明显改善回复率;

4. 如果开发大客户,最好用邮件,开发小客户,通过社交平台发送站内信更有效;

5. 开发信外观讲究一目了然,排版以简约为主,第一封开发信建议是纯文字形式,第二封可以图文结合。开发欧美市场客户可以用“infographic”(information+ graphic) 的形式,显得更加生动,更有吸引力。

 

几个免费制作infographic信息图的网站:

https://venngage.com/
https://www.canva.com/create/infographics/
https://snappa.com/create/infographics

 

箱讯科技智慧国际物流AnyCase平台是一家上海货代公司旗下基于物流大数据的国际货运平台,箱讯科技在上海、苏州、常熟设有多个分公司,服务全国10000+客户行业,为客户提供货代、海运、空运、铁路整箱、海运整箱、海运拼箱、拖车、报关、采购、订舱、清关、转关、仓储、代办货运保险、代办各种证书、代理检验/检疫等一条龙的智能物流服务,并提供海运价格查询和海运运费查询,欢迎来电咨询400-1567-881。

 

来源:外贸笔季

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