出口退税是指在国际贸易业务中，对我国报关出口的货物退还在国内各生产环节和流转环节按税法规定缴纳的增值税和消费税，即出口环节免税且退还以前纳税环节的已纳税款。

对外贸企业来说，外贸货代出口退税可以增加出口收入、增强在国际市场上的竞争力。

外贸货代公司申请出口退税需要的资料

01报关单

报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。

02出口销售发票

这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。

03进货发票

提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。

04结汇水单或收款通知书

水单即兑换单，银行收汇水单即银行收汇兑换单。

收汇水单：收汇时,银行会以出口收汇核销传票(通常称作收汇水单)，作为通知出口企业在该行帐户的到帐凭证,亦即表示对应发票号的该笔业完成。

05出口货物运单和出口保险单

属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价 CIF 结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。

06产品征税证明

征税证明向税务局申请出具。

07出口收汇已核销证明

也可以提供远期收汇备案证明。

08与出口退税有关的其他资料

有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。

外贸公司申请出口退税的资料装订要求

01备案表、外贸企业换汇成本异常说明表、外贸企业未交收汇核销单申报明细之类表格的不装订，单独放在一起，统一交出口退税税务管理员。

02出口退税专用袋或档案袋（上面标明公司名称、海关编号、申报年月和批号）。

03用出口退税日常申报（明细）表封面和封底装订成册（里面一般把出口退税汇兑申报表、出口退税出口明细申报表、出口退税进货明细申报表订在一起）。

04用出口企业出口退税报关单、外汇核销单、出口发票装订封面和封底装订成册（里面一般把增值税专用发票抵扣联（有计量单位换算表的，放在相应的增值税专用发票抵扣联前面）、外汇核销单出口退税联、报关单出口退税联、出口发票出口退税联按关联号依次装订）。

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来源：美华系统