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海运改港如何操作是正确的?
国际贸易交易中,会因为种种不同的原因,收到客户临时更改港口的请求。更改港口涉及各种文件、申请和费用支付,操作起来十分复杂,所以今天来梳理在不同情况下,海运改港操作的具体流程。
外贸笔季 箱 f 2023-08-16 1219

国际贸易交易中,会因为种种不同的原因,收到客户临时更改港口的请求。更改港口涉及各种文件、申请和费用支付,操作起来十分复杂,所以今天来梳理在不同情况下,海运改港操作的具体流程。

 

海运出口流程基本步骤

一、已装柜未进港

此类操作相对简单,且成本较低(只涉及单证的更改费用)。

步骤一:通知货代公司将新的目的港发给船公司.

步骤二:得到船公司舱位确认后,通知车队修改进港箱单,改成新的目的港及中转港。


二、已出运未到港

遇到这种情况,应第一时间向船公司申请。如果是同一航线的不同港口,批复相对容易;如果需要转接不同的二程船,需要跟目的港和中转港确认。因为柜子进港之后,会根据不同目的港放在不同堆位上,一旦更改中转港/目的港就需要港区将箱子转移至其他堆位,如果临近截港时间的话,则需要更多搬倒,所以一定改港要趁早。

具体改港流程:

步骤一:订舱代理提供“改港保函”和全套正本提单至船公司申请。

步骤二:船公司将向总部和相关中转港/目的港提交改港申请,确认改港的可操作性及查询相关费用. 

步骤三:订舱代理或国外付费人确认付费后,船公司将进行舱单更改并按保函上要求签发新的提单。如客户最终取消改港,需书面确认,然后由订舱代理从船公司取回原提单。

步骤四:如同票提单号下仅部分货柜需要改港,需事先联系单证部申请拆分提单。提单拆分完成(新提单号生成)之后,按照上述步骤一至三操作。

 

三、已出运未到港

这种情况改港比较麻烦,需要考虑多方因素。在出具改港保函给船公司后,船公司将确认该票货物是否已发目的港舱单、该票货物是否已过中转港等。

如果已发目的港舱单,那么船公司需发邮件到目的港,确认改港可行性和罚金。如果货物已过中转港,需要确认所去往的港口是否为这条船途径挂靠的港口,若不是挂靠港口,则不能直接更改,需要到港目的港后,再与船东确认改港事项。


四、已出运已到港

这种情况改港是最麻烦的,需要得到目的港海关配合才能成功。

首先需要出具改港保函给船东,船东发邮件给目的港。目的港船公司向海关递交改港申请,待到目的港海关同意改港事项后,方能操作后续更改事宜。

由目的港分部帮忙重新订舱、装船,这种改港成本是相当高,既有海关罚金,又有船东费用。建议发货人不到万不得已,千万不要选择这种改港方式。

 

海运出口

 

五、改港保函和改港费用

 

【改港保函】

提单如果在国外,可以交至当地船公司,并在保函相应位置处注明提单所在地。

如需更改收货人/通知人,请在保函上注明新收货人/通知人的详细资料,包括公司名称、地址、邮编、城市、国家和联系方式。

所有费用的付费方式,如有第三地付费,必须提供付费人的具体联系方式。

如果要求新提单在目的港或第三地签发,需额外提供异地签单保函,视具体操作可行性决定接受与否。

 

【改港费用】

改港可能涉及以下费用,但最终以船公司提供给的正式书面报价为准:

舱单更改费:按票收取。

改港费:按票收取或者按柜收取。

翻舱费/中转费:根据货柜在船上的实际装位,由船公司确认并报价。

新运费:根据实际情况,由船公司确认。若新运费高于旧运费,则按实际收取。若新运费低于旧运费,差价不予退还。改单费:RMB400-500 不等。

其他费用:如美国舱单更改费,海关罚金等。对于快到港的箱子还需查看目的港的相关费用规定,例如改进口仓单的费用等。

总之,客户要求改港原因多种多样,不论什么原因,在确定要改港的情况下,尽早申请尽早办理,才能避免更多损失。


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