一般放舱之后,指定代理就会告知截单的时间。作为发货人需要在截单时间之前提供正确的收发货人,通知人,件毛体信息。一旦错过这个时间或者提供错误的数据,就会产生额外的费用。提供了数据之后,指代会发提单草件给发货人确认。但对于小白,确认提单就是一头雾水,根本不知道要确认哪些内容。今天这篇文章将为大家讲解清楚。
提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。(《海商法》第71条)简称B/L,在对外贸易中,运输部门承运货物时签发给发货人(可以是出口人也可以是货代)的一种凭证。收货人凭提单向货运目的地的运输部门提货(若收货人手里是小单,则需要向国内货代换取主单),提单须经承运人或船方签字后始能生效。D/O单是海运货物向海关报关的有效单证之一。
每家的提单样本都是各有不同的,但是基本上的内容是一样的。一般在订舱的时候,就可以用自己的模板出一个draft件发给客户提前确认,避免截单来不及和客户确认。
提单需要确认哪些内容:
① 发货人(SHIPPER):发货人的完整信息(一般和报关抬头一致)
② 收货人(CONSIGNEE):收货人的完整信息(公司名/地址/邮箱/电话/税号等,需要和客户提前确认,避免有改单费)
③ 通知人(NOTIFY):一般是SAME AS CONSINGEE (需要和客户提前确认,看看是否有特殊要求)
④ 船名/航次(VESSEL/VOYAGE):和放舱时的SO是否一致
⑤ 启运港(POL):与合同/SO的是否一致
⑥ 目的港(POD):与合同/SO的是否一致
⑦ 唛 头(MARKS):和我们所提交的唛头是否一致
⑧ 件 数(QUANTITY & KIND OF PACKAGE):报关清关提单数据一致
⑨ 货 描(DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS):提前和客户确认(需和舱单一致)
⑩ 毛 重(GROSS WEIGHT):报关清关提单数据一致
? 体 积(MEASUREMENT):报关清关提单数据一致
? 出单方式:正本还是电放
当然国际贸易中的是不局限于海运,还有空运、陆运、铁运,不同的运输方式都会出具和提单一样性质的单据以便收货人提货。对于不同的运输方式所要重点确认的内容都是一样的:
收货人
发货人
通知人
件毛体
品名
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