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散杂货海运出口操作具体流程是什么?
散杂货海运出口操作具体流程是什么?
明硕股份 2022-02-14 232

之前介绍过海运出口操作流程,今天就具体介绍下散杂货海运出口操作流程:

 

散杂货海运出口操作具体流程是什么?

 

1、熟读合同

 

    1)了解各方之间关系,发货人,收货人,委托人,租家,船东,贸易条款, 各项费用由何方支付;

 

    2)了解我司责任范围,海运部分/FOB部分,报关/装船/绑扎由何方负责;

 

    3)了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;

 

    4)了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等

 

2、收集整理货量,了解货物准备情况  保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;

 

3、收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);

 

4、定船  **若船尚未指定

 

          A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实;

 

          B)与港口船长合作整理出对船型要求:载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等(主要由港口船长负责),给租船人员定船时提前准备,并要求提供处理意见。

 

          C) 找到目标船后,向委托方宣船,若需委托方确认船则发送邮件给相关人要求书面确认,并限定回复时间 **若船在收到箱单前已指定

 

5、定船后发通知给相关发货人,委托方,告知相关信息,并索要最终计划装船箱单,或要求在指定时间前提供最终箱单(书面要求提供)。

 

6、向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。

 

7、安排送货至码头  发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。

 

8、货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。

 

9、按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)

 

10、装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图,预计装船时间等信息

 

11、确保船到前货物已到齐并通关

 

12、跟踪船舶动态

 

13、发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式

 

14、订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。

 

15、保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦

 

16、装船后发离船通知给发货人,委托方等;大副收据发发货人

 

17、与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)

 

18、与17同时确认相关费用,一定要书面确认

 

19、收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人

 

20、根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人

 

21、船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)

 

22、卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。

 

23、整理航次信息 

 

散杂货海运出口操作流程涉及到的不同货品、出口国家可能、货代公司可能还会有些不同,大致流程如下,有具体问题可随时咨询箱讯科技在线客服。

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