相信在很多外贸业务员都会有这么一个现象：

每天都很忙，晚上也不停地加班，他们不是在报价的路上就是在回复客户询盘的路上，但是业绩却不能正比例增长。

很大原因是业务员本身对自己没有做工作规划，盲目忙碌，低效率没结果，才导致业绩迟迟得不到增长。

针对以上的现象，今天，和大家聊一下如何高效提升外贸人的工作效率，提高业绩。

学会“时间管理四象限”

其实，每个业务员都需要给自己做好日工作计划和时间管理，什么样的时间段该做什么样的事情。

对于昨天没完成的工作，大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。

那么就要知道“时间管理四象限”。

什么是时间管理四象限？首先，每天把一些常规的工作都添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类：重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。

例如，关于邮件的处理，业务员可以这样处理：

先坚持看完每封邮件再去处理各个事项，而不是看一封邮件处理一件事情。

对于紧急询盘或重要客户的邮件要及时回复。比如我每天会收到30到40封邮件，每个邮件的工作内容都会有轻重缓急。

例如，处理邮件的时候，可以使用“时间管理四象限”，按优先级进行排序。

针对重要的紧急的询盘客户邮件，可以优先处理。对于只是简单比价压价的客户，可以设为重要但不紧急的类型。

来看看我司一名业务员日常的工作计划：

重要且紧急：回复客户询盘给意向客户报价。重点客户维护及谈判，处理售后服务。出货或者准备样品（维持你现有的业绩的事务），完成工作计划；

重要不紧急：开发新客户，跟进未成交客户，前期分析客户做好ABCB客户分层。研究目标市场，开发相应产品，自我提升学习和汲取更多业务经验。和客户建立信任，制定销售计划和工作目标。（一切对你未来业绩提升有直接关系的事务）；

紧急不重要：平台产品图片上传，平台认证。（其他部门要求你配合的工作，领导交待的非业务性工作）。注：很多事情看似很“紧急”，实际上拖一拖，甚至不办，也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做；

既不紧急也不重要：娱乐、上网、刷抖音朋友圈、消遣。

做好时间管理，就是找准了工作方向和计划，也就能高效提升工作效率。

每个外贸人都应该做好自己的“时间管理四象限”，把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理，促使我们将主要的精力用于产出比高的事情上，业绩才更容易增长。

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来源：外贸笔季