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做外贸想要提升业绩,这个方法你必须要会!
什么是时间管理四象限?首先,每天把一些常规的工作都添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。
外贸笔季 2022-12-29 40

相信在很多外贸业务员都会有这么一个现象:


每天都很忙,晚上也不停地加班,他们不是在报价的路上就是在回复客户询盘的路上,但是业绩却不能正比例增长。


很大原因是业务员本身对自己没有做工作规划,盲目忙碌,低效率没结果,才导致业绩迟迟得不到增长。


针对以上的现象,今天,和大家聊一下如何高效提升外贸人的工作效率,提高业绩。


学会“时间管理四象限”


其实,每个业务员都需要给自己做好日工作计划和时间管理,什么样的时间段该做什么样的事情。


对于昨天没完成的工作,大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。


那么就要知道“时间管理四象限”。


什么是时间管理四象限?首先,每天把一些常规的工作都添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要。优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。

 

外贸货代


例如,关于邮件的处理,业务员可以这样处理:


先坚持看完每封邮件再去处理各个事项,而不是看一封邮件处理一件事情。


对于紧急询盘或重要客户的邮件要及时回复。比如我每天会收到30到40封邮件,每个邮件的工作内容都会有轻重缓急。


例如,处理邮件的时候,可以使用“时间管理四象限”,按优先级进行排序。


针对重要的紧急的询盘客户邮件,可以优先处理。对于只是简单比价压价的客户,可以设为重要但不紧急的类型。


来看看我司一名业务员日常的工作计划:


重要且紧急:回复客户询盘给意向客户报价。重点客户维护及谈判,处理售后服务。出货或者准备样品(维持你现有的业绩的事务),完成工作计划;


重要不紧急:开发新客户,跟进未成交客户,前期分析客户做好ABCB客户分层。研究目标市场,开发相应产品,自我提升学习和汲取更多业务经验。和客户建立信任,制定销售计划和工作目标。(一切对你未来业绩提升有直接关系的事务);


紧急不重要:平台产品图片上传,平台认证。(其他部门要求你配合的工作,领导交待的非业务性工作)。注:很多事情看似很“紧急”,实际上拖一拖,甚至不办,也无关大局。学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做;


既不紧急也不重要:娱乐、上网、刷抖音朋友圈、消遣。

 

做好时间管理,就是找准了工作方向和计划,也就能高效提升工作效率。


每个外贸人都应该做好自己的“时间管理四象限”,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。


这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理,促使我们将主要的精力用于产出比高的事情上,业绩才更容易增长。


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来源:外贸笔季

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