01、准备两种报价单板式

提供至少两种格式的报价单。第一种为Word文档，这是供客户修改使用的。但是由于Word不同版本间的差异，可能存在打不开的情况，所以还需提供一个PDF版本。

除了PDF版，万全之策是最好再提供一个图片版，万一客户既打不开Word，又没有PDF浏览器，就要寄希望于这张图片了！

无论提供的什么文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手可以直接打印使用！

在邮件最后部分可以写上：

详细报价资料请参见附件中的文件，共提供三种格式（Word，PDF，JPRG)，可根据您的电脑软件情况选择最合适的文档浏览，您可以直接下载打印并使用。

02、报价单内加入公司信息

在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。

在报价单开头可以标注上：

TO某客户＋报价单制作时间和有效期。

报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。

03、产品建议

很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。

04、包装资料要详细

包装单位（即纸箱详细资料）包括纸箱重量、尺寸、体积、含量、材料。这是非常重要的！通常这一点供应商会轻易地忽略。

对买家来说，如果他没有时间去询问装货细节，就会靠这些信息来计算的运费。

05、务必协商好收付款方式
Payment conditions must be exactly discussed.
必须准确地讨论付款条件！

06、越详细越好，注意细节

制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号，大体参数尺寸，品牌，质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等。告诉客户，你的产品为什么值这个钱。

来看一个例子：

Q：客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，应该如何给出报价单呢？

A：这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片，认证，具体的参数，优势，设备的包装类型，包装图片，配套的配件数量，等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)

以上整理出的6条实用Tips啦，希望这些小建议能帮助您提高签单率并提高销售额。

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